Para tu negocio de eventos, sea cual sea Para tu negocio de eventos
Renta de mobiliario Banquetes y catering Mixología y barras Vajilla y cristalería Manteles y textil Salones y jardines Carpas y tarimas Audio, video e iluminación Organización de eventos Haciendas y quintas Decoración y ambientación Cafeterías y estaciones Inflables y juegos Taquizas y parrilladas Ferias, expos y stands Postres y mesas dulces Foros y locaciones Activaciones de marca
Agenda, inventario, cotizaciones, personal, recetas, lavandería y tu sitio web. Todo sincronizado para que nada se te escape.
Sin instalación · Tus datos, tu marca · Cancelas cuando quieras
El problema
Un sistema de almacén cuenta piezas. Un evento necesita saber qué se acaba, qué regresa y qué todavía está en la lavandería. Son tres naturalezas distintas y casi ningún software las distingue.
Se usan y se consumen en el evento. No regresan.
Alimento, licor, hielo, desechables
Control por receta
Siempre sabes cuánto comprar y cuánto se consumió de verdad.
Se reservan, se usan y regresan.
Vajilla, cristalería, cubiertos, mobiliario
Control por reservas
Cada pieza tiene su lugar, su estado y su historial.
Se usan, se lavan y quedan listos para el siguiente.
Manteles, servilletas, cubremanteles
Control con lavandería
El único que descuenta el tiempo de lavado de la disponibilidad.
Casi nadie opera una sola categoría. Un banquete lleva mesas que regresan, vajilla que se lava, manteles que van a lavandería y alimento que se acaba — todo en la misma orden. Llevarlo en tres controles distintos es de donde salen los faltantes.
Cómo funciona
Un solo sistema de punta a punta. Lo que capturas al principio llega hasta el final sin que nadie lo vuelva a escribir.
De la primera solicitud al evento agendado, con su equipo y su inventario ya apartados.
Tu equipo marca el avance desde el celular, y cada marca queda con su hora y su ubicación.
Regresa lo prestado, se lava lo que toca y se cobra el saldo. El inventario vuelve a estar listo para el siguiente.
Los tres momentos corren sobre los mismos datos: el prospecto se vuelve evento, el evento consume inventario y el inventario vuelve a estar disponible. Nadie recaptura nada.
Lo que nadie más hace
Tu página no es otro sistema que mantener: es la misma información. Subes una foto o das de alta un paquete en el sistema y aparece en tu página al momento, sin capturarlo dos veces y sin pedirle nada a nadie.
Y quien te pide cotización desde tu página entra directo a tu lista de clientes, con la fecha y el número de invitados que ya escribió.
Para quién es
No importa si rentas sillas, sirves banquetes o montas escenarios: el problema es el mismo. Algo sale a un evento, algo se gasta y algo tiene que volver a estar listo para el siguiente.
Todo regresa, y hay que saber en qué estado.
Mobiliario y salas lounge · Vajilla y cristalería · Manteles y textil · Carpas, tarimas y pistas · Audio, video e iluminación · Inflables y juegos · Climatización y sanitarios · Karaoke
Se consume por invitado, y se calcula por receta.
Banquetes y catering · Mixología y barras · Cafeterías y estaciones · Taquizas y parrilladas · Postres y mesas dulces
Coordinan lo propio y lo de terceros en una sola orden.
Organización de eventos · Bodas y sociales · Decoración y ambientación · Ferias, expos y stands · Activaciones de marca
El espacio se aparta por fecha, igual que una mesa.
Salones y jardines · Haciendas y quintas · Hoteles y centros de convenciones · Foros y locaciones
Sin el ciclo de lavandería, la disponibilidad de fin de semana queda sobreestimada — justo cuando más importa.
El detalle que cuesta dinero
Un sistema normal te dirá que el mantel del sábado ya está disponible para el domingo. No lo está: sigue en la lavandería. Montaje descuenta ese tiempo, así que la disponibilidad de fin de semana —la que más importa— es real y no optimista.
Lo mismo con la silla que regresa, la copa que se rompe y el hielo que se acaba. Cada cosa se comporta distinto y el sistema lo sabe.
Mientras el evento ocurre
El personal marca el avance desde el celular. Cada marca queda con su hora y su ubicación, así que después no hay discusión sobre a qué hora se entregó.
Cada marca queda con su hora y sus coordenadas. Si el cliente reclama que llegaron tarde, la bitácora dice a qué hora fue.
App móvil · próximamente
Lo que hoy se hace desde el navegador del teléfono, pronto se hará desde la app: funciona sin señal y sincroniza cuando vuelve, que en un salón de jardín no es un detalle menor.
Mientras llega, el sistema completo ya funciona en el navegador del teléfono: no hay que esperar la app para trabajar desde la sede.
Cuando hay un reclamo
Tu equipo documenta el montaje, el evento y el desmontaje desde el celular. Si el cliente dice que la cristalería regresó rota, tienes la foto de cómo se recogió, con su hora.
La evidencia es tuya y es interna. Si una foto sale bien, la publicas en tu galería con un clic; si documenta un daño, el sistema no te deja publicarla por error.
Qué más incluye
Cuéntanos cómo operas hoy y te mostramos cómo quedaría en Montaje, con tus propios datos.
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