Agenda, inventario, cotizaciones, personal, mixología, lavandería y tu sitio web. Todo sincronizado para que nada se te escape.
Sin instalación · Tus datos, tu marca · Cancelas cuando quieras
El problema
Un sistema de almacén cuenta piezas. Un evento necesita saber qué se acaba, qué regresa y qué todavía está en la lavandería. Son tres naturalezas distintas y casi ningún software las distingue.
01 Consumibles
Se usan en el evento y no regresan.
Licor, fruta, hielo, café
Control por receta
Siempre sabes cuánto comprar y cuánto se consumió de verdad.
02 Retornables
Se reservan por fecha, se usan y vuelven.
Vajilla, cristalería, mobiliario
Control por reservas
Cada pieza tiene su lugar, su estado y su historial.
03 Textiles
Regresan, se lavan y quedan listos para el siguiente.
Manteles, servilletas, cubremanteles
Control con lavandería
El único que descuenta el tiempo de lavado de la disponibilidad.
Sin el ciclo de lavandería, la disponibilidad de fin de semana queda sobreestimada — justo cuando más importa.
Cómo funciona
Nueve pasos, un solo sistema. Lo que capturas en el primero llega hasta el último sin que nadie lo vuelva a escribir.
Lo que nadie más hace
Tu página no es otro sistema que mantener: es la misma información. Subes una foto o das de alta un paquete en el sistema y aparece en tu página al momento, sin capturarlo dos veces y sin pedirle nada a nadie.
Y quien te pide cotización desde tu página entra directo a tu lista de clientes, con la fecha y el número de invitados que ya escribió.
Para quién es
No importa si rentas sillas, sirves banquetes o montas escenarios: el problema es el mismo. Algo sale a un evento, algo se gasta y algo tiene que volver a estar listo para el siguiente.
Mobiliario y salas lounge · Vajilla y cristalería · Manteles y textil · Carpas, tarimas y pistas · Audio, video e iluminación · Inflables y juegos · Climatización y sanitarios
Todo regresa, y hay que saber en qué estado. El equipo caro se rastrea por número de serie.
Banquetes y catering · Mixología y barras · Cafeterías y estaciones · Taquizas y parrilladas · Postres y mesas dulces
Se consume por invitado, y se calcula por receta.
Organización de eventos · Bodas y sociales · Decoración y ambientación · Ferias, expos y stands · Activaciones de marca
Coordinan lo propio y lo de terceros en una sola orden.
Salones y jardines · Haciendas y quintas · Hoteles y centros de convenciones · Foros y locaciones
El espacio se aparta por fecha, igual que una mesa.
Casi nadie renta una sola categoría. Un banquete lleva mesas que regresan, manteles que se lavan y velas que se acaban — en la misma orden. Llevarlo en tres controles distintos es de donde salen los faltantes.
El detalle que cuesta dinero
Un sistema normal te dirá que el mantel del sábado ya está disponible para el domingo. No lo está: sigue en la lavandería. Montaje descuenta ese tiempo, así que la disponibilidad de fin de semana —la que más importa— es real y no optimista.
Lo mismo con la silla que regresa, la copa que se rompe y el hielo que se acaba. Cada cosa se comporta distinto y el sistema lo sabe.
Velo funcionando
Un recorrido por el sistema con un evento real: de la solicitud que llega por tu página, a la cotización, al montaje y al cobro.
Video · prioridad alta
Recorrido del sistema, de la solicitud al cobro
Grabación de pantalla con voz. Sigue un evento completo: llega la solicitud por el sitio, se convierte en evento, se cotiza, se aparta inventario, se marca el avance en campo y se registra el pago. Sin música, sin animaciones: que se vea el producto.
1920 × 1080 px · 90 a 120 segundos
Mientras el evento ocurre
El personal marca el avance desde el celular. Cada marca queda con su hora y su ubicación, así que después no hay discusión sobre a qué hora se entregó.
Cuando hay un reclamo
Tu equipo documenta el montaje, el evento y el desmontaje desde el celular. Si el cliente dice que la cristalería regresó rota, tienes la foto de cómo se recogió, con su hora.
Fotografía · prioridad alta
Montaje terminado
Mesa o salón montado y listo, antes de que llegue el primer invitado. Luz de tarde.
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Fotografía · prioridad alta
El evento en operación
Con invitados y servicio en marcha. Ambiente nocturno.
800 × 600 px
Fotografía · prioridad alta
Detalle de una incidencia
Primer plano de una copa astillada o un mantel manchado. Es la foto que respalda ante un cobro por daños.
800 × 600 px
La evidencia es tuya y es interna. Si una foto sale bien, la publicas en tu galería con un clic; si documenta un daño, el sistema no te deja publicarla por error.
Qué más incluye
Quién ya opera aquí
Uno sirve lo que se consume; el otro renta lo que regresa. Son los dos extremos del rubro, y ambos operan sobre Montaje.
Cuéntanos cómo operas hoy y te mostramos cómo quedaría en Montaje, con tus propios datos.
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